Cincom met en place sa solution Geide au sein de l’INPI

Cincom, éditeur international de solutions de GEIDE, annonce aujourd’hui que Cincom a déployé sa solution CinDoc à l’INPI, Institut national de la propriété industrielle (établissement public placé auprès du ministre délégué à l’Industrie), pour répondre aux besoins de son Centre de documentation juridique spécialisé en matière de propriété intellectuelle (CDPI). Service de la direction juridique de l’INPI, le CDPI traite et diffuse une base de plus de 35.000 décisions judiciaires ainsi que de nombreuses autres bases d’informations (revue de presse, bibliographie, législation etc.).

La collaboration entre Cincom et le CDPI date des années 80, Cincom étant déjà présent au cœur du centre avec sa solution de gestion documentaire Texto, prédécesseur de la solution CinDoc. Texto avait été mis en place dans le but de gérer l’ensemble de la documentation résultant des activités du Centre qui comprennent la production d’une base de données de jurisprudence, la rédaction d’une revue de référence sur les sources du droit éditée par la Documentation française, une bibliothèque, la diffusion de la revue de presse quotidienne, une cellule de traduction et la veille éditoriale française et étrangère. Enfin, le CDPI fonctionne comme un centre de moyen pour les acquisitions de l’ensemble de l’Institut. Un outil spécifique externe existait également pour gérer une base de décisions judiciaires numérisées.

Cette architecture (fiches signalétiques sous Texto et documents numérisés sous un applicatif spécifique sous Access, sans lien entre eux) s’est montrée, au fur et à mesure, très contraignante, en ce qu’elle ne permettait pas d’optimiser la gestion du fonds documentaire important du centre. De plus, elle n’autorisait pas une diffusion de l’information efficace à l’ensemble des services géographiquement éloignés, chacun dédié à une tâche précise (brevets, marques etc.), ni aux 12 délégations régionales (dont certaines participent à l’enrichissement des bases). C’est donc dans un souci de rationalisation en interne et surtout d’une meilleure dissémination de l’information que l’INPI a lancé un appel d’offre à la recherche d’une solution Geide, dont les fonctionnalités attendues étaient décrites dans un cahier des charges détaillé.

L’appel d’offres a été remporté par ‘éditeur Cincom dont la solution correspondait le plus étroitement aux besoins du CDPI et qui, dans un deuxième temps, présentait les termes économiques les plus favorables.

CinDoc est un progiciel qui comprend des fonctions permettant d’organiser, de rechercher et de diffuser tous types d’informations et de documents tant en interne qu’en externe. Il a été conçu pour donner aux utilisateurs un accès facile, standard et convivial aux bases d’informations et de documents, et pour construire un système solide et structuré pour garantir la performance, la pérennité, l’évolutivité et l’ouverture. Ces qualités donnent à CinDoc la capacité de s’adapter aisément aux nouvelles demandes des utilisateurs notamment en terme d’intégration Intranet, Internet, Extranet et des applications workflow, la dématérialisation des flux et des documents. Par ailleurs, la possibilité d’une personnalisation importante est un atout de plus en plus souvent exigé. Cette souplesse et cette tradition d’innovation ont fait la réputation de CinDoc.

Le déploiement de CinDoc a commencé en 2004 avec un transfert de compétence complet assuré par l’équipe de Cincom pour les 20 agents du CDPI, dont 7 juristes, 4 documentalistes, et 2 traducteurs, ce qui permet au service documentation d’être indépendant du service informatique et d’assurer les évolutions futures du système. Le passage de Texto à CinDoc et l’intégration de la base indépendante se sont déroulés sans heurt et la construction du thésaurus est actuellement en cours d’achèvement. Le gestionnaire de bulletinage facilite considérablement la gestion des quelque 700 abonnements souscrits pour l’ensemble des services et le centre prévoit de déployer le module « Push » pour la diffusion automatique et personnalisée de l’information dans un proche avenir.

Le CDPI compte ouvrir sa base bibliographique sur Internet, les décisions de jurisprudence étant, pour leur part, déjà accessible sur le serveur plutarque.com, géré, par délégation de service public, par la société Jouve.

L’INPI délivre les brevets, marques, dessins et modèles et donne accès à toute l’information sur la propriété industrielle et les entreprises ; il propose des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la propriété industrielle et contribue à la lutte contre la contrefaçon. L’INPI est un établissement public sous tutelle du ministère de l’Économie, des Finances et de l’Industrie.

Créé en 1968, à Cincinnati, Cincom Systems est une société privée internationale.

Avec plus de 800 collaborateurs et environ 5.000 clients répartis dans 93 pays, Cincom est l’un des 50 premiers éditeurs de logiciels au monde.

source : www.publi-news.fr